5 modi per risparmiare un sacco di soldi con le riunioni online

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5 modi per risparmiare un sacco di soldi con le riunioni online

Nell’economia di oggi, tutte le aziende hanno una cosa in comune: sono costantemente alla ricerca di modi per tagliare i costi. Sia che si tratti di un’azienda piccola o grande, senza scopo di lucro o per profitto, esse sono sempre alla ricerca di modi per rendere i loro processi e le persone i più efficienti possibile. E le riunioni online sono un modo per farlo.

Secondo uno studio di Verizon Conferencing’s Meetings in America, i professionisti che sono molto occupati hanno più di 60 meeting ogni mese. Mentre alcuni dirigenti credono ancora nel “potere” della faccia a faccia, la maggior parte di essi riconosce che cikò non è solo possibile sempre, soprattutto per le aziende con più filiali, con clienti globali e lavoratori remoti. Fortunatamente, molti trovano che le riunioni online sono altrettanto efficaci, per la maggior parte delle situazioni, come i meeting di persona.

Ecco cinque motivi grazie ai quali un’azienda può risparmiare tanto utilizzando un forte strumento di riunioni online:

  1. È possibile avere uno strumento che consente la comunicazione tra più sedi, compresi voce, video, chat e altro ancora. Raggruppando questi servizi si spende di meno in ternini di inestimento e si risparmia anche sulle risorse IT quando è richiesta la risoluzione dei problemi. In aggiunta, la migrazione a uno strumento di comunicazione aiuta le tue persone, dando loro meno cose da gestiree. E’ richiesto meno in termini di formazione e quindi si spreca meno tempo.
  2. Coinvolgere più persone attraverso riunioni online comporta meno riunioni in generale. Con il giusto strumento di meeting online è possibile includere centinaia di persone sulle chiamate aziendali e farle connettere da remoto, indipendentemente da dove si trovano. Dare alle persone la possibilità di connettersi se sono a casa, malati o in viaggio può portare a un minor numero di incontri ripeturi e un uso più efficiente del tempo delle vostre persone. E il tempo risparmiato corrisponde a maggiore produttività che può portare a un aumento delle entrate.
  3. È necessario viaggiare meno quando vengono utilizzate le riunioni online. Secondo lo studio di Verizon Conferencing, un incontro di cinque persone condotte in persona (con viaggio aereo richiesto) costa sette volte in più di una conferenza audio e tre volte di più di una videoconferenza. Con caratteristiche come la condivisione dello schermo, chat e video conferenze, gli strumenti di riunione online sono in grado di ridurre in modo significativo la necessità dei viaggi d’affari.
  4. Le riunioni online rendono più facile il telelavoro per i dipendenti e può portare a una riduzione delle spese generali. I lavoratori che telelavorano possono far risparmiare alla vostra azienda gli spazi per uffici, le utenze, i materiali e le forniture per ufficio. In effetti, secondo le statistiche di Global Workplace Analytics, un’azienda tipica può risparmiare fino a $ 11.000 all’anno per ogni persona che lavora la metà del suo tempo a casa. Investire in uno strumento di riunioni online permette a tutti i dipendenti di collegarsi in modo efficace è una miseria rispetto a quello che si potrebbe risparmiare in costi di struttura.
  5. È possibile essere connessi globalmente con meno soldi con le riunioni online. I costi per il collegamento a livello globale possono essere eccessivi. Lo giusto strumento di riunioni online permetterà ai vostri impiegati – e, quindi, la vostra azienda – di risparmiare tempo a digitare i numeri di telefono, specialmente se si stratta di numeri esteri.

Ora che siete consapevoli dei benefici delle riunioni on-line, come farete a scegliere lo strumento giusto per la vostra azienda? Basta iniziare con la ricerca di uno strumento con le seguenti caratteristiche:

  • Deve consentire il collegamento con i clienti o altri che non hanno lo stesso strumento.
  • Deve avere la larghezza di banda per consentire a centinaia di partecipanti di unirsi alla stessa riunione.
  • Deve integrarsi facilmente con altri programmi, affinché i dipendenti possano visualizzare i contatti e le rispettive agende e stato online.
  • Deve  essere altamente sicuro, garantendo conversazioni protette mediante l’autenticazione e la crittografia.
  • Deve consentire la connessione tramite qualsiasi dispositivo, in qualsiasi parte del mondo.
  • Deve includere la capacità di controllare gli account dei dipendenti in modo da poter assegnare le funzioni in base alle esigenze di collaborazione di ciascun dipendente.

Le riunioni online video-based hanno largamente sostituito gli incontri di persona e continueranno a farlo sempre più. Fate il salto, introducete Skype for Business nella vostra azienda: i dipendenti e i vostri profitti vi ringrazieranno.

Di | 2016-10-21T10:30:56+00:00 7 novembre 2015|Skyper for Business|0 Commenti

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